Справка о работе из архива пример заявления

Справка о работе из архива пример заявления

Наиболее распространенные запросы

Чаще всего граждане ищут следующие информационно-справочные документы:

  • о так называемом гражданском состоянии (сейчас бы мы сказали — о персональных данных: месте и дате рождения или смерти, вступлении в брак или расторжении его, усыновлении и тому подобном);
  • об образовании;
  • о трудовой деятельности;
  • о правах на имущество (в основном это право на землю и жилье).

Этот список не является исчерпывающим. Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012).

Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном. Вместе с тем в “Основных Правилах работы архивов организаций” от 06.02.2002 есть приложение 42 с примером справки. Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться.


Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу:

  • его составляют на бланке организации;
  • указывают дату составления и номер;
  • уточняют, на чье имя выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
  • указывают цель выдачи информации, исходя из запроса.

Справка о работе из архива пример заявления


Личные выводы по содержанию или домыслы специалиста, исполняющего запрос, не допускаются.

Составленная архивная справка подписывается лицом, ответственным за ее оформление и заверяется руководителем архива (с помощью подписи и печати). В случае, если ответ составляется на нескольких листах, заверяется каждый лист.

Заполненный бланк выдается заявителю под подпись. Он обладает юридической силой и является официальным документом, который гражданин впоследствии может предоставить по месту требования.

Наиболее распространенные запросы

Чаще всего люди ищут информацию:

  • о гражданском состоянии (например, сведения о дате и месте рождения, о регистрации брака и т.

Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

Бланк на запрос в архив для подтверждения стажа работы

Заявление в архив о подтверждении трудового стажа – образец письма

Бланк на запрос в архив для подтверждения стажа работы

Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно.

Расхождения, несовпадения и неточности оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»).

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационные письма высылаются по почте простыми письмами.

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в архивный отдел выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке нотариально.

Образцы заявлений и анкет граждан

Начальнику архивного отдела

администрации МР

«Кизлярский район»

Н.И.

Адрес и № телефона заявителяИванов Николай Павлович

сын

паспорт 82 00 333 258 выдан 10.06.2002 г. ОВД по Кизлярскому р-ну

прописан : Кизлярский район, с. Южное

тел. 8-963-509-65-95

3 Куда и для какой цели запраши-

вается архивная справка (адрес, по которому высылать справку)


В Пенсионный фонд по Кизляр-

скому району для назначения

пенсии по старости

4 О чём запрашивается архивная справка (точное название места работы (учреждение), О заработной плате в Дельтовой

ПМК

Начало работы Конец работы Долж-сть

( год, месяц, (год, месяц,

число) число)

Дельтовая ПМК 10.01.1975 31.12.1980 экскава

торщик

Иванов Н.

Кизлярский район,_________

село Тушиловка

телефон: 8-928-211-25-44

Заявление

Прошу выдать архивную справку Курбановой Патимат

(фамилия, имя, отчество)

Курбановне ______________________________________

___________________________________________________

_________________Исрапилова________________________

(фамилия, имя, отчество до замужества)

_работавшей в Кизлярской райкиносети ____

(наименование учреждения, отдел, цех, бригада)

________________киномехаником с.

Иванов

15 января 2011 года

ОБРАЗЦЫ ЗАПРОСОВ УЧРЕЖДЕНИЙ

Угловой

штамп (№ и дата Начальнику архивного отдела

регистрации) администрации МР «Кизлярский район»

Н.И. Хайбулаевой

В связи с судебным разбирательством по иску Халиловой П.М. просим вас предоставить копию решения Кизлярского райисполкома № 35 от 15 марта 1992 года о выделении земельного участка Магомедову М.Ш.

Судья

судебного участка № 65 подпись А.И. Алисултанов

Угловой

штамп (№ и дата Начальнику архивного отдела

регистрации) администрации МР «Кизлярский район»

Н.И.

Если же, ко времени выхода гражданина на пенсию, учреждение ликвидировано, приобрести доказательства рабочего стажа можно, отправив письмо в архивное заведение. В архивном документе, выданном в результате запроса, будет отображена должность, на которой трудился автор, а также точное время его трудовой деятельности в учреждении.

Таким образом, подтверждение продолжительности рабочего стажа возможно различными способами:

  • Предоставлением трудовой книжки.
  • Обращением с запросом в учреждение, где работал заявитель.
  • Обращением с запросом к бывшему работодателю, при ликвидации учреждения.
  • Обращением в архив.
  • Приглашением свидетелей, при отсутствии данных в архиве, и ликвидации организации.

В промежуток времени после 2002 года, вся требуемая информация застрахованного работника находится в базе данных ПФР.

Важноimportant
Для приобретения подтверждающих документов, требуется отправить в местное отделение ПФР запрос на установление периода труда на базе показаний свидетелей. К запросу прикладываются материалы, которые подтверждают потерю нужных документов или иных материалов, (к примеру, архивного документа, содержащего сведения об отсутствии в архиве требуемой информации).

Сроки исполнения заявки

Время ответа на полученный запрос о рабочем стаже не должно быть более 30-ти календарных дней. Конечно, иногда поиск документов может затянуться. Ведь архивариусу требуется перевернуть множество личных дел, для нахождения нужных материалов, удостоверяющих рабочий стаж заявителя.

При личном приходе в архив, запрос заполняется по принятому шаблону, который предоставляется сотрудником архива.

Вся информация о ликвидированных организациях размещена в местных архивах регионов. Обратиться в архив имеет право любой совершеннолетний человек. Сотрудники архивов всегда расскажут, как заполнить бланк обращения в архив для получения справки, подтверждающий рабочий стаж.

Надо отметить, что сегодняшние пенсионеры столкнулись с рядом проблем при начислении пенсий, так как многие учреждения периода СССР переоформлены, без отображения в уставных документах правопреемников.

Продавец Магомедов Исмаил Магомедович, покупатель Керимова Написат Магомедовна.

Керимова

27 февраля 2011

Архивный отдел администрации МР «Кизлярский район»

(название государственного архива)

АНКЕТА – ЗАЯВЛЕНИЕ

для наведения архивной справки по документам

1 Фамилия, имя, отчество (и все изменения их), год и месяц рож-дения лица, о котором запраши-вается архивная справка Иванов Павел Ефремович

10.12.1950

2 Фамилия, имя, отчество лица, за-прашивающего архивную справ-ку и отношение к лицу, о кото-ром запрашивается справка (для лиц, запрашивающих справку о

других лицах).

Их требуют, например:

  • при поступлении ребенка в детский сад или школу;
  • при подаче документов на приватизацию;
  • для совершения операций с недвижимостью.

В этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства, а также дается характеристика жилой площади.

Форма 9

скачать

В некоторых случаях может потребоваться документ о регистрации по адресу, по которому гражданин был зарегистрирован ранее, но снят с регистрационного учета, — в этом случае потребуется архивная справка формы 9».

Где получить архивную справку формы 9

И простые, и архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами.

Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.

  1. В поисковой системе в Интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась — обращаться в отдел кадров.
  2. Если таким образом организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
  3. Также можно обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через Центры госуслуг (МФЦ).

Образец архивной справки о стаже работы

Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно.

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа.
Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

  1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
  2. Согласно п. 6 ч.

тел.: 8 (987) 000 00 00

Заявление

Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы.

Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

20.04.2017

***

Итак, любой образец запроса о подтверждении стажа работы может использоваться гражданином в качестве базы для составления собственного заявления на получение такой информации. При этом не стоит забывать об обязательных реквизитах документа, без которых запрос попросту не сможет быть удовлетворен. К ним относятся: Ф. И. О.

(должность)

о зарплате за годы ____1980 – 1984_____________________

___________________________________________________

Курбанова

25 февраля 2011

Начальнику архивного отдела

администрации МР

«Кизлярский район»

Н.И. Хайбулаевой

от Керимовой Написат

(фамилия, имя, отчество заявителя)

__ Магомедовны

проживающего(ей) по адресу:

Кизлярский район,_________

село им.

Возможно Вас так же заинтересует:
Жизнь в германии для русских плюсы и минусы отзывы Какие документы надо оформить для получения больничного листа бухгалтеру ип Калькулятор сколько я стою на рынке труда Когда платить налог за подаренную квартиру Средняя сумма по кп для котировки 223 Расширение жилья для многодетных семей Должностные инструкции специалистов и руководителей по охране труда Как сдать обувь без чека 228 ч 4 пункт г досрочное освобождение Жк рф заключение договора с управляющей компанией
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *