План счетов продление эцп

Стремительное развитие и внедрение в повседневную жизнь интернет-технологий позволяет среди прочего быстро и без лишних затрат отправлять в налоговые органы и внебюджетные государственные фонды необходимую отчетность в электронном виде. Рассмотрим основные моменты признания расходов в налоговом и бухучете на такие услуги, а также перечислим документы, требуемые для подтверждения данного вида затрат.

Электронная отчетность и налоговый учет

Подключение к электронной отчетности налогоплательщиком — разовая услуга, поэтому согласно положениям пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ затраты на него признаются единовременно в составе расходов.


Вниманиеattention
НК РФ расходы на оплату интернета для возможности отправки электронной отчетности признаются в затратах по прибыльному налогу компании аналогично издержкам, понесенным за непосредственное подключение к Сети.

Отдельного внимания заслуживает списание расходов на покупку программного обеспечения и ключа шифрования для сдачи электронной отчетности при УСН. Стоит отметить, что ключ и программа друг без друга практически бесполезны, поэтому издержки на их покупку стоит рассматривать совместно и относить к одной группе прочих расходов на основании пп.


26 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Покупая программное обеспечение для сдачи электронной отчетности, как правило, компания становится обладателем неисключительных прав на применение данного компьютерного продукта. Потому согласно положениям п. 1 ст.

План счетов продление эцп

Поэтому учитывайте расходы на приобретение сертификата ключа проверки электронно-цифровой подписи по общему правилу — в том периоде, когда они возникли (п. 2 ПБУ 10/99). И в полной сумме. Относить на счет 97 их не надо.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.
Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Однако будьте внимательны, в практике существуют случаи, когда просроченная подпись была сформирована, а документ отправлен.

zakon-nedvizhimost.ru

К тому же система СБиС Электронная отчетность предупредит Вас о необходимости продления ЭЦП не позднее чем за месяц до окончания срока действия ЭЦП.

Итак, ЭЦП Вы можете продлить бесплатно самостоятельно.

Прежде чем приступить к продлению, убедитесь, что:

  • Не изменились важные параметры ЭЦП (ФИО владельца ЭЦП, название организации, адрес и т.д.).
  • Срок действия продлеваемых ключей ЭЦП не истек, сами ключи не утеряны и не повреждены.
  • Есть действующая лицензия на программу СБИС Электронная отчетность.

Если какое-то из этих условий не выполняется, то продлить ЭЦП самостоятельно и бесплатно не удастся.

В случае, если технические средства USB-Token JaCarta являются лишь материальными носителями программного обеспечения, то расходы бюджетного учреждения могут быть отражены с применением подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ в качестве расходов на оплату услуг в области информационных технологий.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Емельянова Ольга

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Суховерхова Антонина

6 февраля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Шестакова Е.В. Генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент», Кандидат юридических наук специально для компании «Такском»

Сегодня без электронной подписи никуда, она очень упрощает жизнь: не нужно ехать в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования для подачи отчетности, не нужно ехать в банк для оформления платежных документов и выплаты заработной платы через кассу. Кроме того, можно упростить взаимодействие с контрагентами путем электронного документооборота.
Вместе с тем, необходимо помнить об особенностях применения и проверки достоверности электронной подписи.

Какие виды электронных подписей существуют?

Пункт 2 ст.

ГК РФ устанавливает возможность использования электронной подписи в качестве аналога собственноручной подписи в случаях и порядке, предусмотренных законом.

Под электронной подписью понимается информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Для того чтобы понять, какие виды электронных подписей существуют, достаточно обратиться к Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 30.12.2015) «Об электронной подписи».

Расходы организации» ПБУ 10/99).

В целях учета расходов в бухучете делаются следующие проводки:

  • Дт 60 Кт 51 — перечисление оплаты по договору с оператором документооборота;
  • Дт 97 Кт 60 — отражение затрат на покупку ПО в составе расходов будущих периодов;
  • Дт 19* Кт 60 — отражение НДС со стоимости платы за предоставление доступа к сервису электронной отчетности.

При этом в ежемесячном режиме нужны проводки:

  • Дт 26 Кт 60 — списание расходов на абонентское обслуживание;
  • Дт 26 Кт 97 — списание части расходов будущих периодов;
  • Дт 26 Кт 19* — списание части НДС, вычлененного из стоимости платы за предоставление доступа к электронной отчетности.

*Если при подключении электронной отчетности вам выдали акт «без НДС», то проводки со счетом 19 не нужны.

Все, что клиентам необходимо сделать, это воспользоваться услугами нового он-лайн сервиса Автоматизированная Система Дистанционного Обслуживания Клиентов (АСДОК), адрес которого можно найти в сети Интернет по ссылке: . Сервис АСДОК работает в режиме 24/7/365 и позволяет не только в любой точке мира продлить срок действия сертификатов ЭЦП АЦСК «MASTERKEY», но и приобрести лицензии на программные продукты, в частности программу для подачи электронной отчетности в контролирующие органы «Арт-Звит Плюс» или программу для создания юридически значимых электронных документов «Арт-Офис».

На каком счете отразить электронную подпись: 97 или 26?

На форумах и коллеги обсуждали спорную ситуацию.

При покупке ключа электронной подписи в комплект входит токен или флешка, на которые записан код, программа «КриптоПро» и сертификат электронной подписи.

Кроме того, в некоторых случаях подписание ряда документов возможно только усиленной квалифицированной электронной подписью:

  • годовая бухгалтерская отчетность, сдаваемая в Росстат (п.6 приказа Росстата от 31.03.2014 №220);
  • налоговые декларации (п.1 ст.80 НК РФ);
  • отчетность в Пенсионный фонд (Постановление Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п);
  • электронный счет-фактура (абз.2 п.6 ст.169 НК РФ).
  • табель учета рабочего времени, нарядов на работу, приходных ордеров, требований-накладных (Письмо Минфина России от 11.01.2012 № 03-02-07/1-1);
  • авансовые отчеты по итогам командировок (Письмо Минфина России от 12.04.2013 № 03-03-07/12250) и т.д.

Иные первичные документы могут быть подписаны простой электронной подписью (Письмо Минфина России от 12.04.2013 № 03-03-07/12250).

Важноimportant
После этого новая ЭЦП появится в реестре и ей можно будет пользоваться аналогично старой, пока срок действия не закончится.

Как не пропустить срок продления подписи

Из-за просроченного сертификата может встать весь бизнес, вы не сможете использовать систему удаленного документооборота, а значит отправлять счета-фактуры и другую документацию своим контрагентам. Можете не успеть вовремя сдать налоговую отчетность или упустить выгодную сделку на торгах.


Инфоinfo
Поэтому важно продлить сертификат ЭЦП до окончания его срока действия. Не пропустить время помогут программы, обладающие функцией напоминания.

Некоторые аккредитованные удостоверяющие центры также оказывают такую услугу. Они отсылают электронные письма своим клиентам, а также дополнительно обзванивают их.

Продление ЭЦП

Сертификат квалифицированной электронно-цифровой подписи (далее ЭЦП, ЭП) имеет ограниченный срок пользования. В большинстве случаев это 12, а в некоторых 15 месяцев. До истечения этого времени необходимо заказать услугу продление электронной подписи, а если срок истек, придется получать сертификат заново. Обратившись в тот же удостоверяющий центр (далее УЦ), при неизменности реквизитов и иной значимой информации, продлить подпись можно в упрощенном порядке.

Продукты по направлению: 1С-ЭТП

Сервис получения ЭП и поиска аукционов из программы 1С

Подробнее Астрал-ЭТ

Сервис позволяет получить КЭП для работы на государственных порталах, участия в торгах и ЭДО.

Подробнее

Как узнать срок действия ЭЦП

После того, как будут проделаны описанные выше действия, станет доступно окно со всей информацией.

Ежемесячно: Дебет 26 Кредит 60 – списаны расходы на абонентское обслуживание; Дебет 26 Кредит 97 – списана часть расходов будущих периодов; Дебет 26 Кредит 19 – списана на расходы часть НДС со стоимости программного обеспечения.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Ситуация: Можно ли учесть при расчете единого налога при упрощенке расходы, связанные с передачей налоговой отчетности через Интернет.

Продление ЭЦП

ЭЦП функционирует только в пределах установленного срока.

Срок действия может различаться в зависимости от того, для какой системы она предназначается.

Однако простую электронную подпись возможно скомпрометировать, в связи с чем рекомендуется использовать квалифицированную электронную подпись, которая обеспечивает абсолютную надежность по части безопасности.

Что представляет собой компрометация ключей подписи?

Компрометация ключей подписи – это утрата доверия к тому, что ключи могут обеспечить безопасность информации. Компрометация может привести к следующим негативным последствиям:

  • утечке информации;
  • переводу денежных средств с банковских счетов компании;
  • предоставлению данных третьей стороне, например, контрагентов;
  • передаче инсайдерских данных третьей стороне.

Компрометация ключей вызывает достаточно много судебных споров.

Возможно Вас так же заинтересует:
Работник отказывается подписывать уведомление об изменении условий труда Если встать на биржу труда отсрочка по кредиту Приложение к приказу о продлении инструкций по охране труда Действует ли российское гражданство если получили шведское Образец характеристика от жильцов дома Заключение типового контрака по 44 з Где номер полиса обязательного медицинского страхования Состав социального пакета в аптеке Куда можно ехать отдыхать сотрудникам полиции за границу 2019 Образец письма о просьбе подключение дома к сети интернет
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *