Образцы печатей и штампов кадрового делопроизводства

Кандидатура работника назначается приказом руководителя ор­ганизации. В обязанности назначенного работника будут входить:

  • прием заявок на изготовление печатей и штампов и направление их в ответственное подразделение;
  • передача дополнительных печатей в структурные подразделения и ответственным за них работникам;
  • уничтожение печатей и штампов, включая документальное оформ­ление этого процесса;
  • разработка, внедрение и поддержание в актуальном состоянии ло­кальных нормативных актов, регламентирующих работу с печатями в организации.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за использование, хранение, уничтожение и учет печатей и штампов ООО «Рассвет» главного специалиста отдела документационного обеспечения управления Ковалеву Светлану Викторовну.

2.


Правила оформления и рекомендации по исправлению Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами.

Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа.

Таким образом, даже опытные работники отдела кадров иногда не имеют представления о том, что делать с этой ошибкой, как исправить или аннулировать допущенную запись. Понятно, что оставить неправильно проставленный штамп в книжке и не обращать в дальнейшем на него внимание нельзя.

Дело в том, что в будущем при начислении пенсии сотрудниками Пенсионного фонда могут возникнуть спорные вопросы. Некоторые эксперты предлагают исправлять подобные ошибки таким же образом, как и неправильно указанные сведения о работе, например, имя сотрудника или его должность.

Образцы печатей и штампов кадрового делопроизводства

Если работодателем является организация и в ее структуре имеется отдел кадров, то печать отдела кадров имеет право на существование. Такая печать будет равносильна основной печати организации при заверении только кадровых документов в случае соблюдения ряда обязательных условий (см. схему выше).

Какие документы можно заверять печатью отдела кадров?

К документам, которые можно заверять печатью отдела кадров, относятся:

• трудовые книжки и вкладыши к ним

(При оформлении титульного листа трудовой книжки или вкладыша к ней использование печати кадровой службы организации разрешается Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (п.

Изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ, с изображением гербов субъектов РФ, городов и районов должно осуществляться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные Комитетом РФ по печати лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Нормы вышеназванных нормативных правовых актов применяются при разработке правил изготовления, применения, хранения, уничтожения печатей органами власти и управления субъектов РФ, органами местного самоуправления, организациями и их объединениями независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.

Например, порядок воспроизведения герба г. Москвы регламентируется: Уставом города Москвы (утв.

Они предусматривали, что штамп может иметь как стандартные размеры (27 x 10 мм, 38 x 14 мм, 47 x 18 мм, 59 x 23 мм, 69 x 30 мм, 76 x 37 мм), так и нестандартные размеры, превышающие по ширине 76 мм, а по высоте 36 мм.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски.

Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах. Каких именно – следует прописать в соответствующем регламенте (см. пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Документы заверяют печатью организации».

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гер­бовой печати (печати с изображением товарного знака или знака обслу­живания), приведен в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003[3]. Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив его в Положении о печатях и штампах.

Если форма документа предусматривает обязательное проставление печати, место оттиска обозначается буквами «М.П.». Печать ставится прямо на них:

Когда обозначения места печати на документе нет, но заверить подпись все равно нужно, оттиск проставляется так, чтобы он задел последние буквы должности подписанта и фрагмент его подписи.

В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazec-pechati-ooo

Печать организации

До недавнего времени любая организация должна была иметь круглую печать. Многие не ограничивались этим и обзаводились еще и штампами «на все случаи жизни».

В этой статье мы попытаемся разобраться, что же такое печать, а что такое штамп, чем они отличаются, и какому учету подлежат.

используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Как хранить печати и штампы

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.

Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах.

Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.

  • Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/[email protected]).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать.

В этом положении необходимо отметить:

— какие печати и штампы используются в вашей организации,

— каков порядок регистрации этих печатей и штампов,

— как происходит выдача, хранение и сдача печатей и штампов,

— какая печать и какой штамп для чего предназначены

К примеру:

Печать «Для договоров» находится в Договорном отделе и ставится на договоры ценой до 5 000 000 (пяти миллионов) рублей при условии согласия сторон.

— в каком порядке происходит утилизация печатей и штампов, потерявших актуальность,

— кто отвечает за повреждение, либо потерю или некорректное хранение печатей и штампов.

Положение о печатях – локальный нормативный акт, требующий утверждения генеральным директором.

Обычно изготовлением печатей занимается какое-то конкретное структурное подразделение предприятия.

Инфоinfo
Зарегистрированные печати имеют уникальный номер, который виден на внешнем ободке оттиска и является дополни­тельной защитой печати от подделки.

Штампы

Однозначного определения штампа нормативные документы нам не предлагают. Их цель – мгновенно воспроизвести на бумаге то, что всякий раз приходится писать от руки.

Образцы штампов:

Куда и как ставить печати и штампы?

Реквизит 25 «Оттиск печати» согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифициро­ванные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.


Требования к оформлению документов» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удосто­веряющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Но, если к оттиску печати приложить увлажненную фильтрованную бумагу (секрет фирмы, изготовляющей такие краски и фильтры), на ней появляется флуоресценция зеленого цвета. Сам оттиск своих свойств не меняет и может быть протестирован данным способом до 5 раз.

Идентификация по скрытому изображению. Данный метод обеспечивает наиболее высокий уровень защиты печати от подделки.
Организация-изготовитель вместе с клише печати изготавливает ключевой шаблон. Печать и шаблон соответствуют друг другу, как замок и ключ. Контроль сомнительного оттиска печати производится наложением на него ключевого шаблона (ключевым шаблоном может служить полимерный отрезок ленты, изготовленной при помощи лазерной технологии).

Размер шрифта не регламентируется, но должен хорошо читаться, не расплываться и быть разборчивым. Только печать должна быть обязательно круглой формы.

Друзья! На протяжении последних месяцев для нас стало очевидным, что у работников бухгалтерии и кадровой службы возникают затруднения в связи с пустяковыми по своей сути требованиями законодателя в оформлении документов.

При несоответствии представленного к утверждению эскиза печати (штампа) требованиям действующего законодательства основания отказа в утверждении представленного эскиза печати (штампа) излагаются на бланке регистрационной палаты.

Временные правила предписывали выполнять штамп в форме прямоугольника со сторонами до 70 x 100 мм.

Возможно Вас так же заинтересует:
Как узнать автомобиль в розыске Какие документы нужны в соцзащиту для получения приданного для новорожденного Страховка на случай выплаты ущерба в суде Новое в оформление земли Втббанк перевести вклад в другой город Пособие по уходу за ребенком до 18 лет 2019 году Где посмотреть зсободную землю в аренду у государства под бизнес Куда нужно позвонить и сообщить о торговли наркотиков Порядок продаж авто из рук в руки по всей россии Срок действия дополнительного соглашения превышает срок действия договора
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *