Как правильно заполнить ос 4 на электрокардиографах что

Как правильно заполнить ос 4 на электрокардиографах что

Если объект основных средств пришел в негодность, более не способен приносить компании пользу и выгоду, его нужно списать в бухгалтерском учете. Эта процедура регламентирована ПБУ 6/01, где сказано, что организация обязательно составляет форму ОС-4. Документ готовят на унифицированном бланке, предложенном Госкомстатом, или по образцу, разработанному фирмой и закрепленному в ее учетной политике.

Как списывают основные средства

Необходимость снятия ОС с баланса возникает по следующим причинам:

  • износ (физический или моральный);
  • обнаружение брака;
  • поломка;
  • порча в результате стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации.

Причиной списания выступают любые недостатки объекта, не позволяющие в дальнейшем извлекать из него экономические выгоды.

Процедура списания начинается с подтверждения факта непригодности актива.


Вниманиеattention
Эти сведения можно взять из акта приема-передачи.

Также, в разделе прописывается заключение комиссии о необходимости списания ОС. После этого участники комиссии заверяют заключение своими подписями.

Как заполнить третий раздел

Этот раздел предназначен для перечисления расходов на списание ОС, его разборку и демонтаж. Заполняется следующим образом:

  • 1 – вид выполняемых работ;
  • 2 – номер и дата формирования документа, на основании которого выполняются работы;
  • 3 – размер расходов на эти работы;
  • 4, 5 – номера кор.

счетов по учету этих расходов.

Также, в разделе указывается список поступлений от списания. Некоторые поступления можно оприходовать в качестве ТМЦ.

Итоги списания – доход или убыток от списания объектов.

Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.

Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.

Порядок списания основных средств

В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

  • остаточную стоимость объекта;
  • стоимость износа;
  • размер прибыли при возможной продаже имущества.

Как правило, списание начинается с открытия счета 01.

Как правильно заполнить ос 4 на электрокардиографах что это

Инфоinfo
Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.

  • Первая таблица.

Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.

  • Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС.

    Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания.

  • На предприятии собирают ликвидационную комиссию, состоящую как минимум из 3-х членов, один из которых обязательно должен быть материально ответственным лицом.

    Фирма вправе выбирать: привлечь только штатных специалистов или пригласить внешних экспертов.

    Комиссия решает следующие задачи:

    • проверяет состояние объекта ОС;
    • принимает решение о возможности восстановления;
    • устанавливает причины ликвидации;
    • ищет виновных в порче имущества, если это необходимо;
    • решает, возможно ли использовать металлолом, детали, которые останутся после ликвидации.

    По результатам работы комиссия готовит заключение, подтверждающее непригодность объекта основных средств. На его основании руководство издает приказ о списании.

    Заключительный шаг – составление специального акта формы ОС-4.

    При этом может иметь место либо физический износ (например, для мебели), либо моральный (для компьютеров).

    Форму ОС-4б не применяют для списания автотранспорта.

    Данная форма составляется в 2 экземплярах:

    • для бухгалтерии, где она служит учетным документом, обосновывающим бухгалтерские проводки по списанию;
    • для материально-ответственного лица, которое в соответствии с этим документом сдает на склад матценности, полученные при разборке ликвидируемых объектов.

    Об особенностях списания основных средств при применении УСН читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?».

    Как заполнить форму ОС-4б

    Унифицированная форма ОС-4б, утвержденная Госкомстатом РФ (постановление от 21.01.2003 № 7), не обязательна к применению.

    Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.

    ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта о списании основных средств по форме ОС-4 .xlsСкачать образец акта о списании основных средств по форме ОС-4 .xls

    Что такое основные средства

    К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.

    Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе.

    ОС.

    • Номер акта и дата его формирования.
    • Причина списания – указывается, в связи, с чем объект непригоден к эксплуатации.

    Как заполнить первый раздел

    Этот раздел представляет собой таблицу, которая заполняется по следующим правилам:

    • 1 – наименование ОС;
    • 2 – инвентарный номер;
    • 3 – заводской номер;
    • 4 – дата постройки или производства объекта;
    • 5 – дата, когда объект приняли к учету;
    • 6 – период фактической эксплуатации ОС;
    • 7 – цена объекта (текущая или первичная), по которой он числится в бухучете;
    • 8 – размер амортизации;
    • 9 – разница значений седьмой и восьмой граф.

    Как заполняется второй раздел

    Данный раздел акта ОС-4 заполняется только тогда, когда объект ОС содержит в себе драг. металлы и драг. камни.

    При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия. Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование.
    Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.

    (Видео: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

    Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию.

    В нашем примере данную часть формы о приемке основного средства бухгалтер заполняет на основании акта по форме № ОС-1.

    В дальнейшем в данный раздел могут быть внесены дополнительные сведения, связанные с внутренним перемещением объекта, — на основании накладной по форме № ОС-2, или его выбытием (списанием), — на основании акта по форме № ОС-4.

    Теперь перейдем к заполнению второй страницы инвентарной карточки.

    Начнем с пятого раздела «Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств», в котором отражается информация о затратах на модернизацию, дооборудование, достройку и реконструкцию, а также об уменьшении стоимости при частичной ликвидации.

    В нашем примере организация произвела дооборудование стола, что и было отражено в указанном разделе карточки.

    Рассмотрим, как заполнить форму № ОС-6, на конкретном примере.

    ПРИМЕР

    В июне 2007 г. медицинская организация — ОАО «Петра» — через торговую сеть приобрела стол для рентгеновского оборудования (модель МБП-18/002) стоимостью 63 720 руб., в том числе НДС — 9720 руб. Стол изготовлен ООО «Мебельный комбинат № 18».

    Дата выпуска стола — 07.01.2007.

    Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета организация установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, 7 лет (четвертая амортизационная группа).

    Заводской номер — 1278, инвентарный — 20.

    Стол введен в эксплуатацию 05.06.2007.

    Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.

    В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.

    Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

    После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств.

    Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.

    Кто пишет акт

    Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.

    Как правильно составить акт

    На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков. Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены.

    К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4.

    Дополнительно под него открывается и субсчет.

    Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.

    Как правильно оформить акт списания основных средств

    Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.

    Списанию подлежат различные объекты:

    • неисправный транспорт;
    • ветхие здания;
    • устаревшее оборудование;
    • другое имущество.

    Основной причиной списания является непригодность имущества.

    В ней отражается информация о принятии объекта основных средств к учету, перемещении его внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

    Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта и т.п.). Если к учету принята группа основных средств, на них оформляется одна инвентарная карточка по форме № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

    Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществлять в инвентарной книге (форма № ОС-6б) с указанием необходимых сведений об объектах основных средств по их видам и местам нахождения (п.

    МБП-18/002».

    Затем необходимо проставить номер амортизационной группы (IV), номер регистрационного паспорта (в нашем случае отсутствует), заводской (1278) и инвентарный (20) номера, а также указать дату принятия объекта основного средства к учету (05.06.2007) и субсчет, на котором он отражен (01-1).

    Далее необходимо прописать местонахождение основного средства (рентгеновский кабинет), а также наименование организации-изготовителя основного средства (ООО «Мебельный комбинат № 18»).

    Теперь перейдем непосредственно к заполнению первого раздела формы «Сведения об объекте основных средств на дату передачи».

    Раздел 1 заполняется на основании данных, отраженных в разделе 1 акта формы № ОС-1 и имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

    После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

    Читайте подробнее статью что такое основные средства

    Причины для списания

    Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию.

    Порядок проведения процедуры

    Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения.

    Возможно Вас так же заинтересует:
    Можно ли отправить в чао генерального директора Помощь от государства малым предпринимателям в краснодарском крае Как пользоваться электронным страховым полисом осаго Если лишили ежемесячной премии, могут лишить годовой премии Знак действия знака стоянка для инвалидов Грин карта в белоруссии на авто стоимость 2019 Государственная стипендия студентам из многодетной семьи Какие основания нужны не работающиму пенсионеру для перерасчета пенсии Возврат ден средств от ржд Правила постановки на военную субсидию
    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *